Шаблоны приложений – это встроенные пользовательские сценарии, которые можно настраивать в соответствии с потребностями конкретных бизнес-процессов или наборами задач в организациях любого размера. Кроме того, они служат отправной точкой для партнеров и разработчиков, заинтересованных в создании фундаментальных решений на основе SharePoint. В этих шаблонах используются возможности Windows SharePoint Services 3.0. Совместимость с Microsoft Office SharePoint Designer 2007 позволяет упростить настройку.
Шаблоны приложений для Windows SharePoint Services 3.0 делятся на две группы: шаблоны администратора узлов и шаблоны администратора сервера; они интегрируются с платформой и легко развертываются в организации. Шаблоны можно бесплатно загрузить с сайта Microsoft и использовать "как есть" или внести изменения и дополнения (например перевести на другой язык, добавить или удалить составляющие, изменить оформление и т.д )
Готовые шаблоны приложений для Sharepoint Foundation 2010 пока недоступны.
Шаблоны администратора сервера (есть русские версии)
Absence Request and Vacation Schedule Management (Управление планированием отпусков и запросами на отсутствие)
Шаблон приложения «Absence Request and Vacation Schedule Management (Управление планированием отпусков и запросами на отсутствие)» помогает сотрудникам управлять запросами на отсутствие на рабочем месте. Члены групп указывают дни, когда они будут недоступны, чтобы система могла передать их полномочия другим сотрудникам на эти дни. Данный шаблон приложения помогает руководителям групп управлять запросами на отпуск. На его информационных панелях приведена информация о наборах полномочий каждого из пользователей.
Budgeting and Tracking Multiple Projects (Составление бюджета и отслеживание нескольких проектов)
Шаблон приложения «Budgeting and Tracking Multiple Projects (Составление бюджета и отслеживание нескольких проектов)» помогает рабочим группам проекта отслеживать и составлять бюджет для нескольких взаимосвязанных наборов действий. Данный шаблон включает средства управления проектом, включая средства для создания проекта, назначения новых задач, диаграммы Гантта и общие обозначения статуса. С его помощью члены групп могут отслеживать статус нескольких проектов в одном представлении, контролировать соответствие заданному бюджету проекта и графику времени.
Bug Database (База данных ошибок)
Шаблон приложения «Bug Database (База данных ошибок)» помогает группам разработчиков собирать и отслеживать информацию об ошибках в коде. Этот шаблон позволяет в журнале ошибок записывать шаги для воспроизведения, категорию, комментарии, приоритет и серьезность ошибки. Категории ошибок могут указывать владельцев категории, чтобы пользователи могли быстро определить соответствующих владельцев ошибок.
Call Center (Центр обработки)
Шаблон приложения «Call Center (Центр обработки)» помогает группам управлять процессом обработки запросов в службу поддержки пользователей. Данный шаблон упрощает управление циклом запроса в службу – от идентификации проблемы до анализа причины и устранения проблемы. На информационных панелях на основе ролей отображается соответствующая информация для каждого запроса в службу, а с помощью базы знаний легко найти связанные документы и элементы, которые ранее использовались в центре обработки для устранения проблем. На информационных панелях, ориентированных на управление, для контроля выполнения используются такие показатели, как среднее время устранения и история выполнения запроса в службу.
Change Request Management (Управление запросами на изменение)
Шаблон приложения «Change Request Management (Управление запросами на изменение)» помогает пользователям отслеживать риски, связанные с изменением дизайна. Члены группы могут отправить запрос на изменение, уведомив заинтересованные стороны о рисках, связанных с этим изменением. Данный шаблон приложения позволяет члену группы утвердить или отклонить запрос.
Compliance Process Support Site (Узел поддержки процесса определения соответствия)
Шаблон приложения «Compliance Process Support Site (Узел поддержки процесса определения соответствия)» помогает группам и финансистам проекта управлять соблюдением соответствий. Данный узел позволяет пользователям определять задачи контроля, которые необходимы для обеспечения соответствия правилам и стандартам, а также для записи проблем соответствия по мере их возникновения. Данный шаблон приложения содержит библиотеки документов, используемые членами групп для хранения связанных файлов и календаря для отслеживания ключевых дат аудита.
Contacts Management
Шаблон приложения «Contacts Management (Управление контактами)» помогает группам управлять контактной информацией, необходимой для обмена данными между членами групп. Данный шаблон приложения позволяет группам вводить контактную информацию, используя веб-интерфейс или Microsoft Office Outlook 2007. Если данный шаблон используется в сочетании с Office Outlook 2007, члены групп могут «подписаться» на получение обновленной контактной информации при ее изменении другими пользователями.
Document Library and Review (Библиотека документов и редактирование)
Шаблон приложения «Document Library and Review (Библиотека документов и редактирование)» помогает пользователям управлять циклом редактирования, свойственным таким процессам, как усовершенствование спецификации нового продукта, публикации, управления знаниями и плана проекта. Для обеспечения системы управления версиями и обратной связи в нем объединены функции библиотеки документов с контролем версий и списка потоков обсуждений. Этот шаблон предназначен для групп, которым необходимо централизованное хранилище для редактирования документов, обсуждений, управления версиями и утверждения.
Event Planning (Планирование мероприятия)
Шаблон приложения «Event Planning (Планирование мероприятия)» помогает группам эффективно организовывать мероприятия с использованием интерактивной регистрации, расписаний, обмена данными и обратной связи. На информационных панелях на основе ролей отображается специальная информация для различных участников мероприятий, например домашние страницы лектора, гостя, сотрудника, поставщика, делегата и участника.
Expense Reimbursement and Approval (Возмещение и утверждение расходов)
Шаблон приложения «Expense Reimbursement and Approval (Возмещение и утверждение расходов)» упрощает управление элементами процесса утверждения расходов и в итоге позволяет сэкономить время на утверждение. Сотрудники могут вводить сведения о расходах в шаблон приложения. Затем утверждающие могут просмотреть эти сведения и утвердить платеж. Для контроля статуса запроса на возмещение пользователи могут использовать отфильтрованный список своих невыполненных запросов.
Help Desk (Служба поддержки)
Шаблон приложения «Help Desk (Служба поддержки)» помогает группам управлять процессом обработки запросов в службу поддержки. Члены групп используют данный шаблон приложения для идентификации запроса в службу, управления выявлением причины проблемы и отслеживания статуса решения. На основанных на ролях информационных панелях данного шаблона отображаются сведения, относящиеся к диспетчерам и представителям службы поддержки, включая историю работы.
Inventory Tracking (Отслеживание запасов)
Шаблон приложения «Inventory Tracking (Отслеживание запасов)» помогает организациям отслеживать элементы, связанные с запасами. Данный шаблон приложения помогает руководителям контролировать уровень запасов с помощью сбора введенной вручную обновленной информации о запасах. Когда количество каждого компонента достигает уровня повторного заказа, пользователи получают соответствующее уведомление. Этот шаблон упрощает управление такими сведениями о заказчиках и поставщиках, как исторические уровни запасов.
IT Team Workspace (Рабочая область ИТ-группы)
Шаблон приложения «IT Team Workspace (Рабочая область ИТ-группы)» помогает группам управлять разработкой, развертыванием и поддержкой проектов ПО. Данный шаблон приложения позволяет пользователям обновлять информацию о проектах, задачах, проблемах, контрольных сроках и ошибках. Кроме того, он включает функции службы поддержки, потому членам групп проще управлять циклом запроса в службу – от инициирования запроса до устранения проблемы. На информационных панелях на основе ролей приводится соответствующая информация для членов групп, включая неназначенные задачи и историю работы.
Job Requisition and Interview Management (Управление заявками на должности и собеседованием)
Шаблон приложения «Job Requisition and Interview Management (Управление заявками на должности и собеседованием)» демонстрирует преимущества взаимодействия, помогая агентам по найму упростить процесс заполнения свободных вакансий в компании. Данный шаблон позволяет агентам по найму управлять заявками, направлениями и резюме, а также согласовывать собеседования. Данный шаблон приложения позволяет пользователям вводить отзывы о кандидатах и отслеживать положительные и отрицательные рекомендации относительно приема на работу.
Knowledge Base (База знаний)
Шаблон приложения «Knowledge Base (База знаний)» помогает группам управлять данными их организации. Данный шаблон позволяет членам групп загружать существующие документы или создавать новые, используя средства создания веб-контента. Элементы снабжаются тегами с соответствующими идентифицирующими сведениями, позволяющими быстро найти документы и использовать коллективные знания своей организации. В данном шаблоне может использоваться принцип предоставления информации «сверху вниз», когда централизованное подразделение знаний поставляет соответствующее содержимое остальным подразделениям, или принцип предоставления информации «снизу вверх», когда знания записываются и совместно используются всеми пользователями в рамках обычной деятельности.
Lending Library (Отдел абонемента в библиотеке)
Шаблон приложения «Lending Library (Отдел абонемента в библиотеке)» помогает сотрудникам управлять физическими активами в библиотеке организации. Данный шаблон приложения позволяет отслеживать общие свойства физических активов и определять, кем извлечен в данный момент данный актив. Кроме того, с помощью информационной панели библиотекаря данного шаблона можно определить доступные в настоящее время и просроченные активы. Не вернувшим вовремя элемент пользователям можно автоматически отправлять уведомления по электронной почте.
Physical Asset Tracking and Management (Отслеживание и управление физическими активами)
Шаблон приложения «Physical Asset Tracking and Management (Отслеживание и управление физическими активами)» помогает группам управлять запросами и отслеживать физические активы. Руководитель активов утверждает запросы актива и управляет свойствами активов в системе, включая местоположение, состояние, производителя, модель, текущего владельца и примерную стоимость.
Project Tracking Workspace (Рабочая область отслеживания проектов)
Шаблон приложения «Project Tracking Workspace (Рабочая область отслеживания проектов)» помогает небольшим рабочим группам проекта управлять сведениями о проекте из одного места. Данный шаблон приложения предоставляет место, где члены группы могут перечислить проблемы и задачи проекта и просмотреть их. В этот шаблон включены функции, упрощающие ведение отчетов о статусе проекта, в том числе функции для назначения новых задач, диаграммы Гантта и общие обозначения статуса.
Room and Equipment Reservations (Резервирование оборудования и помещений)
Шаблон приложения «Room and Equipment Reservations (Резервирование оборудования и помещений)» помогает группам управлять использованием общего оборудования и помещений для собраний. Данный шаблон приложения позволяет членам групп определять время, когда свободно конкретное помещение и доступно оборудование, и зарезервировать помещение или оборудование на определенное время.
Sales Lead Pipeline (Канал зацепок для продаж)
С помощью шаблона приложения «Sales Lead Pipeline (Канал зацепок для продаж)» группам проще управлять каналом продаж, отслеживая зацепки, возможные сделки, контакты и организации. С помощью информационных панелей на основе ролей члены групп могут отслеживать сведения о продажах, назначать открытые возможные сделки и получать сведения о статусе всех зацепок, введенных в этом шаблоне приложения.
Шаблоны администратора узла (доступны только на английском языке)
Board of Directors (Совет директоров)
Шаблон приложения «Board of Directors (Совет директоров)» предоставляет для членов внешней группы единое место хранения и размещения общих документов, включая ежеквартальные обзоры, заметки собраний акционеров и ежегодные стратегические документы. Кроме того, этот шаблон позволяет отслеживать задачи, проблемы и элементы календаря, поэтому совет директоров может просмотреть относящуюся к ним информацию в одном месте.
Business Performance Reporting Business Performance Reporting (Отчеты об эффективности деятельности)
Шаблон приложения «Business Performance Reporting (Отчеты об эффективности деятельности)» помогает руководителям организаций отслеживать уровень удовлетворенности клиентов с помощью опросов и обсуждений. Опросы, отправленные с помощью Office InfoPath 2007, объединяются в шаблоне для получения полного ответа на серии вопросов.
Case Management for Government Agencies (Управление делами для правительственных органов)
Шаблон приложения «Case Management for Government Agencies (Управление делами для правительственных органов)» помогает специалистам, занимающимся конкретной проблемой, отслеживать состояние дел и задач, необходимых для выполнения их работы. При создании дела создаются стандартные задачи и документы, которые можно изменить в соответствии
со спецификой выполняемой работы.
Classroom Management (Управление учебным классом)
С помощью шаблона приложения «Classroom Management (Управление учебным классом)» инструкторы и студенты могут организовать и сохранить информацию, относящуюся к конкретному классу. Этот узел включает библиотеки документов для хранения заданий и примечаний к лекциям, а также календари и средства уведомления для обмена информацией между инструктором и студентами.
Clinical Trial Initiation and Management (Инициирование и управление клиническим исследованием)
Шаблон приложения «Clinical Trial Initiation and Management (Инициирование и управление клиническим исследованием» помогает группам управлять процессом отслеживания протоколов клинического исследования, постановки цели, выбора предмета и составления бюджета деятельности. Этот узел включает полезные шаблоны Office Word 2007 и средства для создания, отслеживания и назначения задач и проблем, связанных с конкретным клиническим исследованием.
Competitive Analysis Site Competitive Analysis Site (Узел конкурентного анализа)
Шаблон приложения «Competitive Analysis Site (Узел конкурентного анализа)» помогает группам систематизировать и группировать данные о конкурентах и их продукции. На этом узле представлены полезные документы Microsoft Office 2007 для выполнения SWOT-анализа и других удобных методов конкурентного анализа. Кроме того, можно включить ссылки на новости о продукции, компании и отрасли для возможности получения всех сведений о конкурентах из одного места.
Discussion Database (База данных обсуждений)
Шаблон приложения «Discussion Database (База данных обсуждений» предоставляет членам группы место для создания различных тем обсуждения и ответа на вопросы. Обсуждения, организованные по категориям, создаваемым администратором узла, можно связать с Office Outlook 2007 с помощью RSS-канала.
Disputed Invoice Management (Управление спорными счетами-фактурами)
Шаблон приложения «Disputed Invoice Management (Управление спорными счетами-фактурами)» помогает отделам по расчетам с кредиторами учитывать открытые счета-фактуры, включая возможные экономии, связанные с предоплатой по счетам. Этот узел включает полезные шаблоны для анализа причин оспаривания счетов-фактур и отслеживания контактных лиц для получения дополнительных сведений.
Employee Activities Site (Узел мероприятий сотрудников)
Шаблон приложения (Узел мероприятий сотрудников) помогает управлять созданием и посещением мероприятий для сотрудников. Владельцы мероприятий используют этот узел для просмотра предложений по новым мероприятиям и создания элементов календаря мероприятий. Сотрудники используют этот узел для регистрации на участие в мероприятиях и отслеживания посещаемых ранее мероприятий.
Employee Self-Service Benefits (Пособия веб-сотрудников)
Шаблон приложения «Employee Self-Service Benefits (Пособия веб-сотрудников)» включает средства, позволяющие организациям уведомлять сотрудников о доступных пособиях и предоставлять возможность зачисления на каждое из пособий.
Employee Training Scheduling and Materials (Планирование обучения сотрудников и материалы)
Шаблон приложения «Employee Training Scheduling and Materials (Планирование обучения сотрудников и материалы)» помогает инструкторам и сотрудникам организовывать курсы и связанные материалы. Инструкторы могут использовать этот узел для добавления новых курсов и систематизации материалов курса. Сотрудники использует этот узел для планирования посещения курса, отслеживания посещаемых ими курсов и отправки отзывов.
Equity Research (Исследование акций)
Шаблон приложения «Equity Research (Исследование акций)» помогает членам групп вести совместную работу по изучению акций и других ценных бумаг. Он обеспечивает централизованное место для хранения документов, отправки ссылок, отслеживания новостей и участия в обсуждениях, касающихся акций, отлеживаемых этим узлом.
Integrated Marketing Campaign Tracking (Объединенное отслеживание компаний маркетинга)
Шаблон приложения «Integrated Marketing Campaign Tracking (Объединенное отслеживание компаний маркетинга)» помогает менеджерам по маркетингу контролировать выполнение и анализировать успешность исходящих операций маркетинга. С помощью этого шаблона менеджер может создавать операции маркетинга и контролировать их результаты, включая созданные контракты и состоявшиеся продажи. Этот шаблон включает несколько методов анализа успешности компании, в том числе автоматические расчеты и шаблоны Office Excel 2007 для более подробного анализа.
Manufacturing Process Management (Управление производственным процессом)
Шаблон приложения «Manufacturing Process Management (Управление производственным процессом)» помогает группам моделировать и отслеживать производственные процессы, а также задачи и проблемы, возникающие при ведении этих процессов.
New Store Opening (Открытие нового хранилища)
Шаблон приложения «New Store Opening (Открытие нового хранилища)» помогает группе управлять открытием новых расположений хранилищ или повторным моделированием существующего расположения хранилища. Этот узел предоставляет единое место для управления задачами, проблемами и документами для всех процессов открытия хранилищ, позволяя пользователям просматривать связанную информацию, а руководителям проекта – сведения обо всем проекте.
Product and Marketing Requirements Planning (Планирование потребностей в продуктах и маркетинге)
Шаблон приложения «Product and Marketing Requirements Planning (Планирование потребностей в продуктах и маркетинге)» позволяет группам управлять процессом сбора информации и документирования потребностей в новых продуктах. Этот узел содержит несколько шаблонов Microsoft Office 2007, включающих полезные методы для операций маркетинга, операций с продуктами и действий исполнительного комитета, а также шаблон для заметок собрания и финансовых сведений.
Request for Proposal (Запрос предложения)
Шаблон приложения «Request for Proposal (Запрос предложения)» помогает управлять процессом создания и выпуска начального запроса предложения (RFP), собирая отправленные предложения и формально принимая выбранное предложение из числа отправленных. Кроме того, этот узел упрощает процесс уведомления отдельных пользователей о статусе RFP и отправленных предложений.
Sports League (Спортивная лига)
С помощью шаблона приложения «Sports League (Спортивная лига)» администратор группы спортивных команд компании может легко управлять футбольной лигой. На этом узле отслеживается информация о команде, игроках, капитане и плановых мероприятиях команды, включая игры, тренировки и общественные мероприятия. Члены команды могут вводить результаты игры и анализировать команды, игры или уровень отдельных игроков. Кроме того, с помощью доски обсуждений лиги на этом узле члены лиги могут участвовать в обсуждениях.
Team Work Site (Узел рабочей группы)
Шаблон приложения «Product Team Work Site (Узел рабочей группы)» предоставляет место рабочим группам проекта для загрузки вспомогательных документов, отслеживания запланированных мероприятий календаря и отправлять пункты деятельности, утвержденные на собрании группы. Кроме того, этот узел отслеживает создание и цели подгрупп, а также позволяет вести обсуждение по темам, созданным членами группы.
Timecard Management (Управление карточками табельного учета)
Шаблон приложения «Timecard Management (Управление карточками табельного учета)» помогает группам отслеживать часы, затраченные на работу по различным проектам. Этот узел позволяет членам групп отмечать время начала и завершения работы над конкретным проектом. Система автоматически создает время, затраченное на работу по проекту, и показывает руководителям, кто участвует в работе над текущим проектом, общее количество часов в сравнении с бюджетными часами и список сотрудников, занятых в каждом из проектов, введенным на этом узле.
